Avis sur la protection des données pour les professionnels de santé

Avec la politique suivante, nous souhaitons vous informer de la manière dont BIAL PHARMA UK LIMITED traite vos données personnelles.

1. Responsable du traitement des données

BIAL - PORTELA & CA, S.A., Avenida da Siderurgia Nacional, 4745-455 Coronado (S. Romão e S. Mamede), Portugal et BIAL PHARMA UK LIMITED, St. Stephens House, Arthur Road, Windsor, Berkshire, SL4 1RU, Angleterre (ci-après dénommé BIAL) sont conjointement responsables du traitement des données personnelles.

2. Origine de vos données personnelles

Nous avons obtenu vos données personnelles auprès d'IQVIA ou directement de votre part via nos représentants commerciaux.

3. Finalité et base juridique du traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos coordonnées, telles que votre nom, votre adresse, le cas échéant votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, afin de pouvoir communiquer avec vous par courriel, téléphone, courrier ou dans le cadre d'entretiens personnels / visites sur site. Le traitement est effectué dans le but de fournir des informations complètes sur l'application et l'effet de nos produits pharmaceutiques ainsi que pour développer la relation commerciale et entretenir un contact personnel avec vous.

Dans le cadre d'événements, nous pouvons être amenés à traiter d'autres données personnelles vous concernant, nécessaires à l'organisation et à la gestion de l'événement, par exemple, votre numéro de carte d'identité ou de passeport.

Le traitement des données nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus se fonde sur l'art. 6, alinéa 1, point b) du RGPD (pour l'exécution d'un contrat) ou de l'art. 6, alinéa 1, point f) du RGPD (pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes).

En outre, nous pouvons vous fournir des informations sur nos produits ou des événements à venir par courriel. Les courriels de marketing ne seront envoyés que si votre consentement explicite a été obtenu conformément à l'art. 6, alinéa 1, point a) du RGPD.

4. Catégories de destinataires des données personnelles

Au sein de notre entreprise, vos données personnelles ne seront accessibles qu'aux employés qui en ont besoin pour remplir des obligations contractuelles et légales. Dans certaines circonstances, vos données personnelles peuvent également être transférées à notre société mère Bial Portela, dans le même but. Bial UK et Bial Portela ont conclu un accord de traitement des données conforme au RGPD qui couvre ce transfert de données.

Nous pouvons transférer vos données personnelles à des prestataires de services qui nous assistent, par exemple, dans les domaines de la gestion des événements et de la communication avec vous (centre d'appels) et avec lesquels des accords de traitement des données conformes au RGPD ont été conclus. Ces prestataires de services ont été méticuleusement sélectionnés par nos soins, mandatés formellement par écrit et sont soumis à nos instructions. Bial s’assure également à ce que, le cas échéant, des garanties appropriées conformément à l'art. 46, alinéa 2 du RGPD (par exemple, la conclusion de clauses contractuelles types de l'UE) ont été fournies lors du transfert de vos données vers un pays tiers.

5. Stockage de vos données personnelles

En principe, vos données personnelles seront stockées pendant toute la durée de la relation commerciale active. Si des délais de conservation légaux s'appliquent, les données seront stockées jusqu'à l'expiration des délais de conservation respectifs. Pour les factures et les documents comptables, par exemple, une période de conservation de 3 ans s'applique.

6. Vos droits

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données stockées à votre sujet. Dans certains cas, vous pouvez également exiger que vos données personnelles soient rectifiées, effacées, restreintes ou transmises sans entrave à un autre responsable du traitement des données. BIAL respecte et garantit vos droits conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection de la vie privée et des données à caractère personnel. Pour faire valoir vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données, dont les coordonnées figurent ci-dessous.

Par ailleurs, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de surveillance, si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant enfreint la réglementation en matière de protection des données. Vous pouvez notamment déposer une réclamation auprès d'une autorité de surveillance de l'État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou dans lequel l'infraction présumée s’est produite.

7. Coordonnées du délégué à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données FIRST PRIVACY GmbH:

FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Adresse électroniqu: office@first-privacy.com
Adresse électroniqu: dpo@bial.com
www.bial.com